MITRANEWS, Jakarta. – Ikatan Keluarga Pasaman Barat Jakarta Raya (IKPB JAYA) menggelar Rapat Evaluasi Halalbihalal (HBH) sekaligus mematangkan persiapan Musyawarah Besar (Mubes) 2026. Rapat dilaksanakan Sabtu, 9 Mei 2026, di Rumah Makan Simpang Raya Grande, Jl. T.B. Simatupang, Jakarta Selatan.
Agenda dibuka dengan pemaparan dan uji coba situs web resmi IKPB JAYA yang langsung disosialisasikan kepada pengurus dan panitia. Menanggapi fitur situs, Edi, Wakil Ketua IKPB JAYA, meminta agar data privasi seperti status dan nomor WhatsApp anggota disembunyikan. Ia juga menegaskan bahwa konten berita di situs harus berkorelasi dengan kegiatan IKPB JAYA dan ruang lingkup Kabupaten Pasaman Barat.
Rapat evaluasi dipimpin Ketua Panitia HBH 2026, Idham Pulungan. Pembahasan meliputi enam aspek teknis pelaksanaan acara.
1. Kehadiran Anggota
Tercatat sekitar 400 anggota hadir. Jumlah tersebut menunjukkan peningkatan dibandingkan kegiatan sebelumnya.
2. Kehadiran Pejabat dan Tokoh
Acara HBH dihadiri Bupati dan Wakil Bupati Pasaman Barat, perwakilan gubernur, anggota DPR RI, wakil menteri, kepala dinas kebudayaan, kepala dinas kominfo, serta wali kota Jakarta Timur yang mewakili Gubernur DKI Jakarta. Adapun perwakilan DPRD provinsi berhalangan hadir.
3. Pelaksanaan Acara
Acara dimulai tepat pukul 10.00 WIB dengan menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan Mars Pasaman Barat. Kendala teknis terjadi pada tim musik sehingga sempat terjadi miskomunikasi antara pembawa acara dan penari. Panitia merekomendasikan agar pengarahan dilakukan lebih matang pada kegiatan mendatang. Pada sesi peluncuran buku dan situs web, terdapat sedikit kendala tampilan, tetapi tidak mengurangi substansi acara.
4. Konsumsi
Kebutuhan konsumsi terpenuhi. Panitia memesan 400 nasi kotak seharga Rp35.000 per kotak dan mendapat potongan harga dari tiga rumah makan rekanan. Untuk sarapan dan prasmanan disediakan 50 porsi seharga Rp50.000 per porsi. Panitia mencatat kesulitan menjaga privasi di ruang VIP. Ke depan akan dibuat ketentuan yang jelas terkait tamu kategori VIP.
5. Dokumentasi
Dokumentasi foto dan video ditangani tim profesional sehingga hasilnya dinilai sangat baik.
6. Keuangan Acara
Alhamdulillah anggaran terpenuhi dari terkumpulnya para
donatur baik berupa barang diantaranya snack kue, air mineral dan bentuk permakanan lainnya dan ditambahkan juga donasi tunai dari para donatur
Ketua Umum IKPB JAYA, Drs. H. Gontam Yusuf, M.M., menyampaikan arahan sekaligus memimpin pemilihan kepanitiaan Musyawarah Besar (Mubes).
Pertama, dari sisi undangan kelembagaan, ia mengapresiasi kehadiran perwakilan kementerian untuk ketiga kalinya di acara IKPB JAYA. “Ini bentuk pengakuan pemerintah terhadap eksistensi organisasi kita,” ujarnya.
Kedua, dari sisi keuangan, HBH kali ini mencatat rekor penerimaan tertinggi dibanding seluruh kegiatan IKPB JAYA sebelumnya.
Ketiga, ia menyoroti peluncuran buku dan situs web. Menurutnya, masih banyak tokoh yang belum tercatat selama 15 tahun perjalanan organisasi sehingga pendataan harus terus dimutakhirkan.
Keempat, Ketua Umum menyampaikan bahwa Musyawarah Besar (Mubes) IKPB JAYA dijadwalkan pada 18 Juli 2026. Oleh karena itu, kepanitiaan harus segera dibentuk, termasuk pemilihan dan pengangkatan panitia serta komisi komisi.
Dengan capaian tersebut, IKPB JAYA optimistis Mubes 2026 menjadi momentum konsolidasi dan regenerasi Kepengurusan yang baru. (Irwandi)
